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Plantilla № 09 · Cierre

Cierre mensual en 10 días hábiles (no 12)

31 tareas estructuradas en 10 días hábiles. Owner por tarea, criterio de éxito documentado, escalation trigger si no cierra. Imprimílo, tachalo con bolígrafo. Destilado del caso № 09.

Formato: Word · 10 días + Brief técnico PDF · 3 pp Versión: 2.0 · Mayo 2026 Idioma: Español MX
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Gratis · Sin email · Descarga directa
Decisión documentada
T+12T+5
Días hábiles de cierre tras tres ciclos con el checklist. Mismo equipo, mismo perímetro contable, 7 días/mes (84/año) de capacidad recuperada.
Portada de la plantilla Checklist de cierre mensual — CFOˣ
Caso fuente
№ 09 · Subsidiaria · México
Subsidiaria multinacional · 10-person finance team

Subsidiaria mexicana de multinacional con 10 personas en finanzas. Cerraba en 12 días hábiles. Tras tres ciclos con esta metodología bajó a 5 días. 84 días/año de capacidad recuperada para análisis, no contabilidad ceremonial. Caso completo en cfoexponencial.com/archivo/caso-09.

Contenido del archivo

Qué incluye este archivo

Seis hojas, 179 fórmulas, cero macros. Todo en convención FP&A estándar (azul para inputs, negro para fórmulas, verde para links entre hojas).

01
10 días · 31 tareas
Cada día con 3-4 tareas concretas, owner explícito, criterio de éxito documentado. Diseñado para imprimirse y tacharse con bolígrafo.
02
Owners por defecto
Cada tarea con owner: Contador General, Controller, Tesorería, FP&A Lead, CFO. Reemplazá con nombres reales de tu equipo en cada cierre.
03
Día por día estructurado
D1 reconciliaciones · D2 AR/revenue · D3 AP/accruals · D4 nómina/SAT · D5 FX/IC · D6 GL · D7 EEFF · D8 CFO review · D9 reporting · D10 board + retro.
04
Escalation triggers
Cada tarea no completada al final del día NO se mueve al siguiente — se escala. La disciplina es lo que reduce de T+12 a T+5, no la flexibilidad.
05
SAT integrado al flujo
DIOT al SAT, ISR + IVA + IMSS + INFONAVIT pre-calendarizados en los días correctos. Penalty $5K-$20K MXN cada vez que se atrasa.
06
Sign-off page integrada
Última página del documento: firmas de Contador General, Controller, FP&A Lead, CFO. Si no se firma, el cierre no terminó. Audit trail mensual.
Capturas del archivo

El archivo por dentro

Cuatro de las seis hojas. La Matriz es donde el equipo evalúa criterios; la Lectura CFO es donde el CFO decide.

Implementación · 10 minutos

Cómo usarla en cinco pasos

El checklist está diseñado para imprimirse y marcarse con bolígrafo. Disciplina > flexibilidad — cualquier tarea no completada al final del día se escala, no se mueve al siguiente.

1
Imprimí el checklist en T+0
Una copia por persona del equipo de finanzas. Pin en escritorio + carpeta del mes. NO uses la versión digital — la idea es el ritual físico de tachar tareas día a día.
2
Asignate owners reales
El checklist viene con defaults (Contador, Controller, Tesorería, FP&A, CFO). Reemplazá con nombres reales en cada cierre — accountability se rompe sin owner específico.
Frecuencia: 1 vez por cierre
3
Hard cut-off en T+1
Después del cierre del libro diario, NO se aceptan más entradas con fecha del mes que cerró. JE de ajuste sí. Entradas con fecha pasada jamás — todo el cierre se desfasa.
4
Stand-up diario 15 min
Cada mañana: qué tareas se vencen hoy, quién las cubre, qué se atrasó ayer. Sin stand-up, las cosas se atrasan silenciosamente y T+5 se convierte en T+8.
5
Lecciones aprendidas en T+10
30 min de retro al final. Qué se atrasó, qué se rompió, qué mejorar para el próximo. Lo que se decida entra en el checklist v2. Sin retro, el mismo error se repite cada mes y T+12 nunca baja.
Frecuencia: T+10 sin excepción
Cuándo este modelo NO funciona
Tres condiciones que invalidan esta plantilla
  • Empresa con cierre < 3 días. Si ya cerrás en 3 días, este checklist es overkill — tu disciplina ya es mejor que esto.
  • Empresa con ERP custom-build. Si tu ERP es propietario o ad-hoc, los workflows del checklist no aplican directamente. Adaptá los días.
  • Cierre regulado (banca, seguros, energía). La regulación impone día/orden específicos. Usá el checklist como guía, no literal.
Bundle · plantilla + brief

No solo un archivo — un sistema

Cada plantilla CFOˣ viene con un brief técnico en PDF (3 páginas) que documenta la metodología, los errores comunes que matan al modelo, y el árbol de decisión para escalar al board cuando el runway aprieta.

El brief documenta los 8 errores típicos en cierre mensual, los roles del equipo (Contador, Controller, Tesorería, FP&A, CFO), y la metodología detrás del T+12 → T+5. Imprimílo, pinálo en la pared.

Brief técnico página 1 — Cómo evaluar vendors FP&A sin sesgo Brief técnico página 2 — Las 8 cosas que matan un hedge program
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan

Microsoft Excel 2016 o superior, Google Sheets, Apple Numbers o LibreOffice Calc. El archivo usa fórmulas estándar — sin macros, sin VBA, sin Power Query. Funciona offline.

La estructura funciona globalmente. Las referencias a SAT mexicano (DIOT, ISR, IVA, IMSS, INFONAVIT) son específicas. Para Brasil usá SPED, para Argentina AFIP. Los workflows operacionales (reconciliaciones, AR/AP, EEFF, lecciones aprendidas) son universales.

Sí. Descarga directa, sin email ni registro. La plantilla y el brief son tuyos para siempre y podés usarlos en proyectos comerciales sin restricciones. Si te sirven y querés enterarte cuando sale la próxima, suscribite al newsletter CFOˣ aparte — pero es opcional.

Sí. El checklist es un Word document — editá los días, tareas, owners, criterios según tu operación. Las primeras 3 corridas suelen requerir ajustes; después se estabiliza.

Cuando publicamos una nueva versión (v2.1, v3.0, etc.) la subimos al mismo URL — descargá de nuevo cuando quieras. El newsletter CFOˣ notifica cuando hay actualizaciones y nuevas plantillas, idealmente una vez al trimestre.

El Equipo CFOˣ — un colectivo editorial independiente formado por operadores reales: ex-FP&A, controllership y tesorería en empresas operando en México y LATAM. Mantenemos el anonimato deliberadamente para poder reseñar vendors (Pigment, Anaplan, Vena, Cube) y casos honestamente, sin presiones comerciales.

Sí. El Brief Técnico en PDF (3 páginas) está disponible como descarga separada en esta misma página — junto al Excel. Cubre metodología, los 8 errores comunes en hedge programs, y el árbol de decisión "cuándo actuar sobre el FIX". Diseñado para imprimirse.

No. La descarga es archivo estático servido por GitHub Pages — no hay form, no hay analytics, no hay pixel de tracking en esta página. Si decidís suscribirte al newsletter aparte, esa suscripción sí maneja tu email (cumple GDPR y LFPDPPP mexicana) y podés borrarte en un click cuando quieras.

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Licencia: libre uso personal y comercial. Atribución apreciada, no requerida.
Excel + PDF · 258 KB total Sin macros · funciona offline Open source · github.com/Daniel-coder-tech/cfoexponencial

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