USD/MXN 17.32 · Banxico 6.50% · BMV IPC 68,333 EN VIVO
Plantilla № 22 · Capital

Vendor evaluation FP&A Pigment · Anaplan · Vena · Cube

La matriz que destila 18 evaluaciones reales en 25 criterios, 5 dimensiones, 4 vendors. Score weighted + TCO 3-año + recomendación condicional sobre tu perfil. Destilado del caso № 22.

Formato: Excel · 6 hojas + Brief técnico PDF · 3 pp Versión: 2.0 · Mayo 2026 Idioma: Español MX
Descargar plantilla
Gratis · Sin email · Descarga directa
Decisión documentada
$180K$42K
TCO anual de la elección óptima (Pigment) vs el default ancla (Anaplan). $138K USD/año preservados, mejor encaje operacional para 4-person FP&A team.
Portada de la plantilla Vendor evaluation FP&A — CFOˣ
Caso fuente
№ 22 · SaaS B2B · México + LATAM
SaaS B2B · $30M ARR · 4 personas FP&A · 4 países LATAM

CFO de SaaS B2B $30M ARR con 4 personas en FP&A operando en México + 3 países LATAM. Reemplazó Excel monolítico tras evaluar 4 vendors en 25 criterios durante 3 semanas. Eligió Pigment vs el default Anaplan, preservó $138K USD/año y consiguió mejor encaje para el equipo. Caso completo en cfoexponencial.com/archivo/caso-22.

Contenido del archivo

Qué incluye este archivo

Seis hojas, 179 fórmulas, cero macros. Todo en convención FP&A estándar (azul para inputs, negro para fórmulas, verde para links entre hojas).

01
Matriz 5 × 4 × 5
5 dimensiones, 4 vendors, 5 criterios por dimensión = 25 criterios scoreables 1-5. Heatmap automático con color scale.
02
Pesos editables por dimensión
Funcionalidad, UX, TCO, encaje LATAM, salud del vendor. Ajustá los pesos a tu prioridad — el ranking recalcula. Pre-cargados al caso № 22.
03
TCO 3-año lado a lado
Licencia anual × 3 + implementación + mantenimiento + costo de cambio. Pricing público validado a mayo 2026. Total + anualizado por vendor.
04
Lectura CFO con recomendación
Ranking weighted score, TCO 3-año, ratio Score/TCO (valor por dólar). El vendor recomendado y por qué — en una página.
05
3 acciones obligatorias
🔴 demo con tu data antes de firmar. 🟡 3 referencias propias (no del vendor). 🟢 export format documentado antes de comprometerte.
06
Perfiles honestos de los 4 vendors
ARR, growth, customer churn, roadmap, estabilidad ejecutiva. Sin marketing — pricing real, FTE real, time-to-value real del caso № 22.
Capturas del archivo

El archivo por dentro

Cuatro de las seis hojas. La Matriz es donde el equipo evalúa criterios; la Lectura CFO es donde el CFO decide.

Implementación · 10 minutos

Cómo usarla en cinco pasos

La matriz viene pre-cargada con los scores del caso № 22 y los pesos sugeridos. Cuestioná los pesos primero, después los scores donde tu experiencia difiera.

1
Verificá los scores del caso
Sheet Matriz: 25 criterios pre-cargados con el scoring del caso № 22 (defendible, no opinable). Si demoaste un vendor y tu experiencia difiere, sobrescribí la celda. Lo demás recalcula.
2
Ajustá los pesos a tu prioridad
Sheet Supuestos, columna C19-C23: 5 dimensiones, ajustá pesos para que sumen 100%. Si valorás más TCO que funcionalidad (típico empresa <$10M), incrementá TCO weight.
Supuestos!C19:C23 — deben sumar 100%
3
Lee la Lectura CFO
Ranking weighted score, TCO 3-año, ratio Score/TCO. El vendor con mayor Score/TCO es la recomendación condicional sobre tus pesos. Es la métrica de eficiencia: valor por dólar.
4
Pedí demo con TU data al ganador
30 min con tu CSV real. Si el sales rep no puede cargar tu data, descartalo — sus demos pre-armadas no reflejan tu operación. Y siempre pedí 3 referencias por LinkedIn, no del vendor.
5
Documentá la decisión
Imprimí la Lectura CFO + el brief PDF. Firma del CEO/CFO. 12 meses después nadie recuerda por qué se eligió X — el documento te salva. Y siempre: acuerdá criterio de salida (export format) antes de firmar el contrato.
Brief PDF + Lectura CFO al binder
Cuándo este modelo NO funciona
Tres condiciones que invalidan esta plantilla
  • Empresa > $500M ARR. A esa escala necesitás Anaplan o SAP — el TCO ya no es el constraint, la complejidad de consolidación multi-país sí lo es.
  • Equipo FP&A unipersonal. Si sos vos solo, ningún vendor enterprise paga. Quedate en Excel o Cube; la complejidad mata.
  • Decisión ya políticamente tomada. Si el CEO ya prometió Anaplan al chairman, esta matriz es teatro. Mejor admitilo y enfocate en términos de contrato.
Bundle · plantilla + brief

No solo un archivo — un sistema

Cada plantilla CFOˣ viene con un brief técnico en PDF (3 páginas) que documenta la metodología, los errores comunes que matan al modelo, y el árbol de decisión para escalar al board cuando el runway aprieta.

El brief documenta los 8 errores típicos en vendor evaluation, los perfiles honestos de los 4 vendors (ARR, churn, FTE ongoing, roadmap), y el árbol de decisión para presentar al CEO. Imprimílo, firmá la decisión.

Brief técnico página 1 — Cómo evaluar vendors FP&A sin sesgo Brief técnico página 2 — Las 8 cosas que matan un hedge program
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan

Microsoft Excel 2016 o superior, Google Sheets, Apple Numbers o LibreOffice Calc. El archivo usa fórmulas estándar — sin macros, sin VBA, sin Power Query. Funciona offline.

La matriz funciona globalmente — los 4 vendors operan en LATAM, EE.UU. y Europa. Los pricing assumptions están en USD. Si tu empresa está en Brasil o Argentina, el TCO real puede variar ±20% por FX local y diferencias de soporte. Los pesos por dimensión ajustá según tu encaje regional.

Sí. Descarga directa, sin email ni registro. La plantilla y el brief son tuyos para siempre y podés usarlos en proyectos comerciales sin restricciones. Si te sirven y querés enterarte cuando sale la próxima, suscribite al newsletter CFOˣ aparte — pero es opcional.

Sí. Las celdas azules en Matriz y Supuestos son inputs. Si querés evaluar un quinto vendor (Workday Adaptive, Mosaic, Causal), copiá una columna existente y ajustá scores + TCO. El ranking weighted recalcula.

Cuando publicamos una nueva versión (v2.1, v3.0, etc.) la subimos al mismo URL — descargá de nuevo cuando quieras. El newsletter CFOˣ notifica cuando hay actualizaciones y nuevas plantillas, idealmente una vez al trimestre.

El Equipo CFOˣ — un colectivo editorial independiente formado por operadores reales: ex-FP&A, controllership y tesorería en empresas operando en México y LATAM. Mantenemos el anonimato deliberadamente para poder reseñar vendors (Pigment, Anaplan, Vena, Cube) y casos honestamente, sin presiones comerciales.

Sí. El Brief Técnico en PDF (3 páginas) está disponible como descarga separada en esta misma página — junto al Excel. Cubre metodología, los 8 errores comunes en hedge programs, y el árbol de decisión "cuándo actuar sobre el FIX". Diseñado para imprimirse.

No. La descarga es archivo estático servido por GitHub Pages — no hay form, no hay analytics, no hay pixel de tracking en esta página. Si decidís suscribirte al newsletter aparte, esa suscripción sí maneja tu email (cumple GDPR y LFPDPPP mexicana) y podés borrarte en un click cuando quieras.

Descarga directa

Plantilla + brief técnico, sin gates ni emails

Bajalo ahora, abrilo en Excel o Google Sheets. Si te sirve y querés enterarte de las próximas plantillas, suscribite al newsletter abajo.

Licencia: libre uso personal y comercial. Atribución apreciada, no requerida.
Excel + PDF · 258 KB total Sin macros · funciona offline Open source · github.com/Daniel-coder-tech/cfoexponencial

¿Querés saber cuándo sale la próxima plantilla?

Biblioteca CFOˣ

Plantillas relacionadas

Si te sirvió esta, mira las otras cuatro plantillas ancla de la biblioteca. Todas en español, todas con caso fuente, todas con brief técnico.

Sobre la autoría

Quiénes somos

Un colectivo editorial independiente formado por operadores reales con experiencia en FP&A, controllership, tesorería y consultoría de transformación financiera en empresas operando en México y LATAM.

Mantenemos el anonimato deliberadamente. Nos permite reseñar vendors (Pigment, Anaplan, Vena, Cube, Workday) y publicar casos sin presiones comerciales ni conflictos de interés. Lo que ves aquí es lo que recomendaríamos en una junta con tu CFO — sin filtros.

El newsletter CFOˣ sale cada viernes 7:00 AM CDMX. Plantillas como esta salen del archivo editorial cuando un caso es lo suficientemente generalizable para servir a otros equipos.

— El Equipo CFOˣ
Suscriptores
+8,400
Casos en archivo
50
Plantillas activas
5
Open rate semanal
62%