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Caso № 07 · 22 ago 2025 · Working Capital

Días de pago a proveedores: cuándo extender daña la relación (y cuándo no)

Wholesale food extiende de 30 a 60 días con 12 proveedores. 3 cortaron crédito. Cómo evaluar el riesgo antes de cambiar la política.

Caso fuente

Director financiero en wholesale food $80M ARR, 200+ proveedores, AP days promedio 30.

La situación

El nuevo CFO ordenó extender pagos de 30 a 60 días con todos los proveedores. 'Industria está en 45, vamos a 60, liberamos $4M de WC.' Comunicación via email genérico.

De los 12 proveedores principales (80% del volumen), 3 cortaron crédito en 48hr. Dos eran insumos críticos. La empresa tuvo que pagar premium spot a otros proveedores para no parar producción. El neto: $1.8M extra en costos por 2 meses.

Las palancas

1
Segmentación por criticidad
Proveedores críticos (single-source, alta switching cost) NO se tocan. Solo extensión gradual con commodity suppliers.
2
Aviso bilateral, no email masivo
Llamada del CFO al CEO/comercial del proveedor antes del cambio. La forma importa tanto como el fondo.
3
Trade-off explícito
Si querés 60 días, te ofrezco volumen comprometido +15% y pago electrónico en lugar de transferencia. Win-win, no extracción.

El resultado

$1.8M MXN
$0
Costo del antipattern del segundo intento ejecutado bien

Lecciones aplicables