La situación
El board (post Serie A) sugería migrar de Excel a Anaplan. 'Es momento de tener una herramienta de verdad.' Cotización de partner local: $180K USD/año + $120K impl. El CFO sentía la presión pero Excel funcionaba.
Auditamos qué era exactamente lo que Excel 'ya no servía' a hacer. Resultó que el problema no era Excel — era modeling discipline. Versioning, naming conventions, single source of truth. Anaplan habría heredado los mismos antipatterns con $300K de extra.
Las palancas
1
Discipline check antes de migración
¿Tu Excel actual es un modelo bien estructurado o un dump? Si es dump, vas a llevar el dump al nuevo vendor.
2
Punto de quiebre real
Excel deja de servir a >$30M ARR + >5 personas en FP&A + multi-país consolidación. Antes, casi nunca es la herramienta.
3
Cube como middle ground
Para empresas $10-30M ARR, Cube cuesta 30% de Anaplan y resuelve 80% de los casos. Solo migrá si superás el punto de quiebre.
El resultado
$300K USD
→
$0 + 6 meses
Lo que se ahorraron retrasando la migración + arreglando el modelo
Lecciones aplicables
- La mayoría de empresas LATAM <$30M ARR están bien con Excel + buen modeling. La herramienta no es el problema.
- Migrar un Excel mal estructurado a Anaplan = pagar $300K para llevar el desorden a otro lugar.
- Cube llena el 80% de los casos de mid-market a 30% del costo de Anaplan. Vale considerarlo antes del salto enterprise.
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